報價單製作
自動計算項目與稅額
輸入
不設身分證號欄位。如確有需要,請列印後手寫填寫。
預覽 (A4 一頁)
報 價 單
| 客戶 | (收) |
|---|---|
| 聯絡人 | |
| 聯絡電話 | |
| 報價日期 | |
| 有效期 | |
| 報價單號 |
| 供應方 | 統一編號 | |
|---|---|---|
| 單位名稱 | ||
| 負責人 | (印) | |
| 地址 | ||
| 行業 | · | |
| 聯絡電話 |
現報價如下。
合計金額大寫金額
| 序號 | 品名 | 規格 | 數量 | 單位 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 未稅金額 | ||||||
| 營業稅 | ||||||
| 合計金額 | ||||||
| 交付期限 | 交貨地點 | ||
|---|---|---|---|
| 付款條件 | 收款帳戶 | ||
| 備註 | |||
儲存
在列印視窗選擇「另存為 PDF」即可取得檔案。邊界與背景圖形取決於列印設定。
輸入內容與圖片只在瀏覽器中使用,不會上傳。不儲存,重新整理後即消失。
使用說明
填入品名、規格、數量、單位、單價,金額與合計會自動計算。可以選擇稅額另計或已含稅,合計還會寫成中文大寫金額。填寫的內容只在瀏覽器中使用,不會上傳。
什麼時候用
- 快速做一份給客戶的報價單。
- 一次算清多個項目的合計與稅額。
- 連公司資訊牌和印章一起放上去直接列印。
- 把已經寫在 Excel 裡的品項直接帶進來,不用重新輸入。
使用方法
- 填寫供應方(本公司)和需求方的資訊。
- 填寫品目列,可以增列,金額按數量 × 單價自動算出。
- 選擇稅額另計或已含稅,分別顯示未稅金額、稅額和合計。
- 需要時放入印章或簽名圖片,再按列印 / 另存為 PDF。
需要知道的事
- 合計除數字外還會寫成中文大寫金額,這是防止金額被更動的慣例。
- 超出一頁 A4 的列會排到第二頁,頁面會提示一頁能放幾列。
- 備註只能寫下一頁放得下的內容,並顯示剩餘字數。
- 填寫內容不會保存,重新整理即消失,完成後請立即列印或匯出 PDF。
- 這不是發票。報價單是「按此條件供貨」的要約文件。
常見問題
稅額另計和已含稅有什麼差別?
另計表示您填的單價未稅,合計時再加稅;已含稅表示單價裡已經含稅,合計會拆成未稅金額與稅額。按與客戶約定的口徑選擇即可。
列數不夠。
用增列即可。超過一頁 A4 能容納的列數時會排到第二頁。品目非常多時,建議合併列示並另附明細更美觀。
報價單需要蓋章嗎?
法律沒有強制,但有公司資訊牌和印章會讓對方更信任。可以放入本站「公司資訊牌」和「印章製作」產生的 PNG。
可以當發票用嗎?
不行。報價單是要約文件,發票是交易完成後開立的另一種法定憑證,需要透過稅務系統或會計軟體開立。
可以把 Excel 裡的品項直接帶進來嗎?
可以。在品項表下方開啟從 Excel 匯入,選擇 .xlsx 檔案,或貼上從 Excel 複製的內容。有標題列就依標題對應,沒有就依欄位順序,並會在畫面上說明採用了哪一種。檔案不會上傳,在瀏覽器中開啟。含公式的儲存格只讀取 Excel 已儲存的計算結果。