PDF 轉 Excel

保留表格與版面轉成 Excel

選擇檔案

把檔案拖到這裡點一下選擇檔案放在這裡1 個 PDF,最多 200 頁、50MB。檔案不會上傳到伺服器。最多 200 頁 · 50MB

預覽

選擇 PDF 後,這裡會顯示預覽。

儲存

一頁對應一張工作表。依原樣放入欄寬、列高、合併儲存格、框線、儲存格底色、字級與粗體以及圖片,頁面邊界保留為最前面的空白欄與空白列。數字依原文的樣子顯示。不保留 PDF 內嵌字型與文字顏色。檔案只在瀏覽器內處理。

使用說明

把 PDF 裡的文字和表格取出來,做成 Excel 檔(.xlsx)。一頁變成一個工作表,欄寬、列高、合併儲存格、框線、底色、字級與粗體、圖片都按原位置放好。全部在瀏覽器中處理,不會上傳。

什麼時候用

  • 需要重新核算對帳單、結算單上的數字時。
  • 只拿到 PDF 的表格,卻要複製、排序、加總時。
  • 想把多頁報告的表格按頁拆成不同工作表時。

使用方法

  1. 選擇 PDF,最大 200 頁、50MB。
  2. 逐頁讀取,可在預覽裡確認將要轉入的內容。
  3. 按儲存為 Excel,得到一頁一個工作表的 .xlsx。

需要知道的事

  • 掃描的 PDF 無法轉換,因為裡面是圖片沒有文字,本站也沒有提供圖片辨識文字(OCR)的功能。
  • 數字按與原文完全相同的樣子寫入,不會擅自改動千分位或小數位(§14)。
  • 不會沿用 PDF 裡的字型和字色。 PDF 內嵌字型常常無法被 Excel 直接使用,換成相似字型會連換行位置一起改變,所以統一使用預設字型。
  • 頁邊距保留為最前面的空欄與空列,便於看出原來的版面。
  • 有密碼的 PDF 無法開啟。

常見問題

表格能準確落進儲存格嗎?

PDF 並不記錄「這是表格」,只記錄文字的位置,所以是依位置重建格線。有框線的表格還原得好,僅靠空格對齊的表格可能錯位,儲存後請檢查一次。

公式會恢復嗎?

不會。PDF 裡只有計算結果的文字,沒有公式。需要加總請在 Excel 裡重新設定。

數字變成了文字。

這是為了保留原文寫法。把 1,234 變成 1234 會改變外觀,0012 這類值還會掉了前面的 0。需要計算時,在 Excel 裡把該欄轉換為數值即可。

字型和顏色不一樣了。

字級和粗細會保留,字型名稱和字色不保留。PDF 的字型在 Excel 中往往不存在,用相似字型代替會連換行位置一起變化,反而更亂。

也能轉成 Word 或 PPT 嗎?

可以,「PDF → Word」「PDF → PPT」用的是同一套引擎。重視表格選 Excel,重視文件結構選 Word,重視畫面版面選 PPT。